數據備份
《統計信息系統》的數據備份文件,一是通過“報表計算”備份的,二是通過“數據上傳”成功后系統提示點“確認”備份的(一般指季報或年報),三是在系統管理菜單下采用“數據備份”功能備份的(此功能主要用于平時信息錄入或修改后)。
1、點“報表計算”后,彈出的對話框中有“計算完畢立即備份”的系統提示,左邊小“□”中的“√”是系統自動選擇的(如不需要備份的話可點擊左邊小“□”中的“√”),點“確認”進行報表計算,計算好后即彈出“數據備份完畢,備份路徑:”等的系統提示,點“確定”即備份到系統默認的D盤“建筑業統計信息數據庫備份”文件夾中。
2、點“數據上傳”后,彈出的對話框中有“數據上傳之后立即備份”的系統提示,左邊小“□”中的“√”是系統自動選擇的(如不需要備份的話可點擊左邊小“□”中的“√”),點“上傳”后即彈出“數據上傳成功!”的系統提示,點“確定”再點“確認”后又彈出“數據已經存在是否覆蓋?”的系統提示,點“是”即彈出對話框后再點“確定”即備份到系統默認的D盤“建筑業統計信息數據庫備份”文件夾中。
年報C103表、102-1表和季報C203表、202-1表錄入數據后點保存只是保存當前錄入的數據,并不自動備份,D盤“建筑業統計信息數據庫備份”文件夾中的備份文件還是原來計算生產表時備份的文件。從《統計信息系統(企業版V3.3)》開始增加了“數據上傳之后立即備份”的功能,解決了手工錄入數據后只保存不備份的問題。如需要備份的話,只要點一下“確定”就行。
3、平時錄入或修改信息后也要及時備份。建議:每次錄入或修改信息后,一定要到“系統管理”菜單下選擇“數據備份”功能進行備份。備份后,D盤“建筑業統計信息數據庫備份”文件夾中的數據庫備份文件,就是你最后一次錄入或修改信息后的數據庫備份壓縮文件。如遇《統計信息系統》重新安裝或數據丟失等原因,就可以用“系統管理”菜單下的“數據還原”功能還原最后一次錄入或修改信息后的數據庫備份壓縮文件。
4、計算機操作系統或《統計信息系統》在重新安裝前,請到“系統管理”菜單下選擇“數據備份”功能進行備份。以備“數據還原”之用。
5、在“數據還原”時不要選錯文件。數據庫備份壓縮文件名是由:備份日期+企業用戶名+(V4.7.0.0)組成。
6、建議及時到D盤“建筑業統計信息數據庫備份”文件夾中刪除以前的數據庫備份壓縮文件。